4. Workspace 폴더 구조 - AI가 파일 찾는 법
파일 찾기의 고통
매일 이런 경험 있으시죠?
아침 출근:
- "어제 작성한 계약서 어디 갔지?"
- Documents 폴더 뒤지기 5분
- Downloads 폴더 확인 3분
- Desktop 파일 100개 중 탐색 2분
- 총 10분 소비
점심 후:
- "3개월 전 프로젝트 자료 어디 있더라?"
- 폴더 10개 열어보기
- 검색해도 안 나옴
- "그냥 새로 만들까..." 포기
문제의 핵심: 파일이 흩어져 있습니다.
Workspace - 파일이 사는 집
Claude Code는 "Workspace" 개념으로 작동합니다.
Workspace = 하나의 폴더 (그 안에 모든 파일 정리)
예시:
/Users/rhim/Projects/pkm/ ← 이게 Workspace
├── 10-projects/
├── 20-operations/
├── 40-personal/
└── 50-resources/
이렇게 정리하면:
- AI가 폴더 구조를 기억
- "40-personal/에서 어제 노트 찾아줘" 3초 만에 찾음
- "10-projects/ 폴더에 강릉 카페 프로젝트 만들어줘" 바로 생성
Johnny Decimal System (JDS)
제가 사용하는 방식은 Johnny Decimal System (JDS)입니다.
핵심 원칙:
- 10개 영역: 00-09, 10-19, 20-29... (최대 10개 카테고리)
- 10개 카테고리: 각 영역 안에 최대 10개 하위 폴더
- 숫자로 위치 표현: "11.01"이라고 하면 정확한 위치 표현
왜 JDS를 쓰나?
- 정렬이 자동 - 폴더가 항상 같은 순서로 정렬
- AI가 기억하기 쉬움 - "10번대는 프로젝트, 40번대는 개인"
- 말로 설명 가능 - "11.01 폴더에 있어" (11-consulting의 첫 번째 프로젝트)
- 검색이 빠름 - 숫자로 검색하면 바로 찾음
예시:
10-projects/
├── 11-consulting/
│ ├── 11.01-gangneung-cafe/ ← "11.01"이라고 부르면 됨
│ └── 11.02-seoul-restaurant/ ← "11.02"
└── 12-education/
└── 12.01-gpt-study/ ← "12.01"
"11.01 폴더에 계약서 있어" → 정확한 위치 표현
추천 Workspace 구조
제가 실제로 사용하는 구조입니다:
workspace/
├── 00-system/ # 시스템 설정, 템플릿
│ ├── 01-templates/ # 자주 쓰는 템플릿
│ └── 02-scripts/ # 자동화 스크립트
│
├── 10-projects/ # 활성 프로젝트
│ ├── 11-consulting/ # 컨설팅 프로젝트
│ ├── 12-education/ # 교육 프로젝트
│ └── 13-imi-work/ # IMI WORK 프로젝트
│
├── 20-operations/ # 비즈니스 운영
│ ├── 21-cafe-ops/ # 카페 운영
│ └── 22-automation/ # 자동화 시스템
│
├── 40-personal/ # 개인 (매일 쓰는 곳!)
│ ├── 41-daily/ # Daily Notes
│ ├── 42-weekly/ # Weekly Reviews
│ ├── 43-ideas/ # 아이디어
│ └── 44-reflections/ # 회고
│
└── 50-resources/ # 참고 자료
├── 51-books/ # 책
└── 52-articles/ # 아티클
핵심 포인트
40-personal/ 폴더
- 여기가 가장 중요합니다
- 41-daily/ - 매일 아침 여기에 노트 작성
- 43-ideas/ - 떠오르는 생각 즉시 저장
- 44-reflections/ - 회고 기록
다음 글에서 /daily-note 명령어를 배우면, 이 폴더에 자동으로 파일이 생성됩니다.
Before / After 비교
Before (흩어진 파일들)
대화 예시:
나: 강릉 카페 계약서 파일 어디 있지?
Claude: 어느 폴더에 저장하셨나요?
나: 음... Documents였나? 아니면 Downloads?
Claude: Documents 폴더에서 찾아볼까요?
나: 아니다, Desktop에 있었던 것 같기도 하고...
(10분 후...)
나: 찾았다. Downloads에 있었네.
폴더 구조:
Documents/
├── 계약서_최종.docx
├── 계약서_최종_진짜최종.docx
├── 새폴더/
├── 새폴더(1)/
└── 강릉카페_어쩌구.pdf
Downloads/
├── (200개 파일 뒤섞임)
Desktop/
├── (100개 파일 난장판)
파일 찾기: 10분 소요
After (Workspace 구조)
대화 예시:
나: 강릉 카페 계약서 파일 어디 있지?
Claude: 11.01-gangneung-cafe-2025/00-계약서/ 폴더에 있습니다.
2025-10-15_계약서_최종본.pdf 파일이네요.
열어볼까요?
(3초 완료)
폴더 구조:
workspace/
└── 10-projects/
└── 11-consulting/
└── 11.01-gangneung-cafe-2025/
├── 00-계약서/
│ └── 2025-10-15_계약서_최종본.pdf
├── step-1-brand-strategy/
└── step-2-space-design/
파일 찾기: 3초 완료
차이: 10분 → 3초
AI가 폴더를 기억하는 원리
CLAUDE.md에 폴더 구조를 저장하면, AI가 자동으로 인식합니다.
예시 (CLAUDE.md):
## 📂 PKM 시스템
**위치**: `/Users/rhim/Projects/pkm/`
### 폴더 구조
- 00-system/ # 시스템 설정
- 10-projects/ # 활성 프로젝트
- 40-personal/ # 개인 (daily, ideas, todos)
이렇게 저장해두면:
- "daily 노트 어디 있어?" → "40-personal/41-daily/에 있습니다"
- "프로젝트 폴더 만들어줘" → "10-projects/에 생성하겠습니다"
자동으로 올바른 위치에 작업합니다.
지금 바로 만드는 법
방법 1: Claude에게 만들어 달라고 요청 (추천!)
Claude Code에서 다음과 같이 요청하세요:
나: ~/workspace/ 폴더에 Johnny Decimal 구조 만들어줘.
10-projects/ (활성 프로젝트)
20-operations/ (비즈니스 운영)
40-personal/ (개인 노트)
- 41-daily/ (Daily Notes)
- 43-ideas/ (아이디어)
- 44-reflections/ (회고)
50-resources/ (참고 자료)
Claude가 자동으로 모든 폴더를 생성해줍니다.
방법 2: 직접 만들기
Mac/Linux:
# 1. 메인 폴더 생성
mkdir -p ~/workspace/{10-projects,20-operations,40-personal,50-resources}
# 2. 40-personal 세부 폴더
mkdir -p ~/workspace/40-personal/{41-daily,43-ideas,44-reflections}
Windows:
# 1. workspace 폴더 생성
mkdir %USERPROFILE%\workspace
# 2. 하위 폴더 생성
cd %USERPROFILE%\workspace
mkdir 10-projects 20-operations 40-personal 50-resources
# 3. 40-personal 세부 폴더
cd 40-personal
mkdir 41-daily 43-ideas 44-reflections
확인하기
Mac/Linux:
tree -L 2 ~/workspace/
Windows:
dir /s %USERPROFILE%\workspace
기대 결과:
workspace/
├── 10-projects/
├── 20-operations/
├── 40-personal/
│ ├── 41-daily/
│ ├── 43-ideas/
│ └── 44-reflections/
└── 50-resources/
✅ 폴더 구조가 보이면 성공!
CLAUDE.md에 경로 저장하기
마지막으로 CLAUDE.md에 Workspace 위치를 추가하세요:
## 📂 Workspace
**위치**: `~/workspace/`
**구조**: Johnny Decimal System
### 핵심 폴더
- 10-projects/ - 활성 프로젝트
- 40-personal/ - 매일 쓰는 곳
- 41-daily/ - Daily Notes
- 43-ideas/ - 아이디어
- 44-reflections/ - 회고
5분 설정으로, 앞으로 파일 찾기 10분 → 3초
실제 활용 시나리오
시나리오 1: 프로젝트 파일 찾기
Workspace 있을 때:
나: 강릉 카페 계약서 찾아줘
Claude: 10-projects/11-consulting/11.01-gangneung-cafe-2025/
00-계약서/2025-10-15_계약서_최종본.pdf
이 파일이네요. 열어볼까요?
(3초 완료)
시나리오 2: 새 프로젝트 시작
Workspace 있을 때:
나: 서울 레스토랑 프로젝트 폴더 만들어줘
Claude: 10-projects/11-consulting/11.02-seoul-restaurant-2025/
폴더를 생성했습니다.
하위 폴더도 만들까요?
- 00-계약서/
- step-1-concept/
- step-2-menu-design/
(자동으로 올바른 위치에 생성)
시나리오 3: 아이디어 저장
Workspace 있을 때:
나: 프리미엄 시장 진입 전략 아이디어 있는데 저장해줘
Claude: 40-personal/43-ideas/business/
2025-11-02_프리미엄-시장-진입-전략.md
파일 생성했습니다. 내용을 작성해주세요.
(즉시 올바른 위치에 저장)
40-personal/ 폴더가 핵심
이 폴더가 가장 중요한 이유:
1. 매일 쓰는 곳
40-personal/41-daily/
├── 2025-11-01.md # 어제 노트
├── 2025-11-02.md # 오늘 노트
└── 2025-11-03.md # 내일 계획
활용:
- 아침마다 /daily-note 명령어로 자동 생성
- Google Calendar 일정 자동 포함
- 하루 회고 기록
2. 생각이 쌓이는 곳
40-personal/43-ideas/
├── business/
│ ├── 프리미엄-전략.md
│ └── AI-활용-사례.md
├── cafe/
│ ├── 신메뉴-아이디어.md
│ └── 페어링-콘셉트.md
└── study/
└── Claude-Code-활용법.md
활용:
- 떠오르는 아이디어 즉시 저장
- /idea 명령어로 자동 분류
- 나중에 프로젝트로 발전
3. 회고가 남는 곳
40-personal/44-reflections/
├── 2025-10-weekly.md # 주간 회고
├── 2025-Q4.md # 분기 회고
└── project-review/
└── gangneung-cafe-review.md
활용:
- 매주 /weekly-review 명령어
- 프로젝트별 회고 기록
- 성장 추적
얼마나 시간을 절약할까?
계산해봅시다
Workspace 설정 시간: 5분
앞으로 절약되는 시간:
- 파일 찾기 1번: 10분 → 3초 (9분 57초 절약)
- 하루 5번 파일 찾기: 약 50분 절약
- 한 달: 약 20시간 절약
- 1년: 약 250시간 절약
250시간이면:
- 새로운 프로젝트 5개 완료
- 책 50권 읽기
- 새로운 기술 2-3개 배우기
- 또는... 여유롭게 쉬기
투자 대비 효과: 5분 → 250시간
보너스: 파일 간 연결 (고급)
제 Workspace에는 한 가지 더 특별한 점이 있습니다.
파일끼리 링크로 연결됩니다:
# 강릉 카페 브랜드 전략
## 관련 노트
- [[프리미엄 시장 진입 전략]]
- [[카페 오픈 체크리스트]]
- [[고객 경험 디자인]]
## 참고한 프로젝트
- [[11.01-gangneung-cafe-2025]]
이걸 제텔카스텐(Zettelkasten) 방식이라고 합니다.
효과:
- 792개 노트가 3,755개 링크로 연결
- "프리미엄 전략" 검색 → 관련 노트 10개 자동 발견
- 생각이 네트워크처럼 연결
- AI가 맥락을 더 잘 이해
이건 나중에 별도로 다룹니다. 지금은 폴더 구조부터 익히세요.
지금 바로 시작하세요
나: ~/workspace/ 폴더에 Johnny Decimal 구조 만들어줘.
10-projects/
20-operations/
40-personal/
- 41-daily/
- 43-ideas/
- 44-reflections/
50-resources/
5분 투자로 평생 효과를 얻으세요.
다음 글: /daily-note & /daily-review - 매일 아침 2분 루틴
/daily-note 명령어 하나로:
- 40-personal/41-daily/2025-11-02.md 자동 생성
- Google Calendar 일정 자동 포함
- 아침 준비 2분 완료
/daily-review 명령어로:
- 어제 작업 자동 요약
- 오늘 우선순위 제안
- 생산성 10배 향상
아침 루틴을 자동화하는 방법을 배웁니다.